個人情報保護方針

　株式会社システムシンクは、コンピュータシステムを活用したビジネス全般の支援を目標に、システム開発やシステム運用をサービスとして提供する企業です。即ち、自社内でコンピュータを活用するにとどまらず、顧客企業内でのコンピュータ活用を促進する立場にあると言う事ができます。このため、自らの業務のために社内でコンピュータを利用する企業以上に、「個人情報保護」に対して鋭敏な感覚を持ち、「個人情報保護」に努めることが求められております。
　当社は、システム関連サービスを提供する企業として「個人情報保護」が顧客満足度の向上につながる重要な任務であると確信しております。当社の事業に関わる全ての個人情報を厳正に取り扱うため、全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び全従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム – 要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行ないます。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たしたものを選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策および是正措置を講じます。

5.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して、遅滞無く対応いたします。

6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

7.本個人情報保護方針は、当社のウェブサイトに公表いたします。

制定：2006年8月7日（初版）
改訂：2023年8月24日（９版）
株式会社システムシンク
代表取締役社長　藤田　聖司


■個人情報保護管理者： 管理部長
TEL：03-6453-9701
メール：c-privacy@systemthink.co.jp


■個人情報保護方針、及び個人情報に関するお問合せ・苦情は以下までご連絡ください。
〒105-0023
東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング27階 
株式会社システムシンク　「個人情報保護に関するお問合せ先」TEL：03-6453-9701
メール：c-privacy@systemthink.co.jp


■開示等の請求等手続きについて
当社が保有する個人データに対して、ご本人またはその代理人の方から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の求め（以下、開示等といいます）の請求をすることができます。

１．開示等の請求先
・開示等の請求をされる場合は、「個人情報保護に関するお問合せ先」に お申し出いただくことで、必要な請求書をお送りします。

２．開示等の請求方法
・お送りした請求書に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し、当社へご郵送ください。
　※本人確認のための書類については、請求書をお送りする際にご案内します。

３．開示等の請求に応じる場合の手数料及び徴収方法
・手数料は、利用目的の通知、開示の請求を受けた場合、当社が回答・通知のための返信に要する郵便料金とします。
　徴収方法は、請求書類の郵送時に郵便定額小為替を同封することとします。

■苦情の申し出先
株式会社システムシンク
TEL：03-6453-9701（受付時間10:00～17:00 ※土日祝日、年末年始除く）
メール：c-privacy@systemthink.co.jp

■認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。 当社の個人情報の取扱いに関して、当社へ苦情を申し立て解決に至らなかった場合には、第三者である認定個人情報保護団体に苦情解決のための申し出を行うことができます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビルTEL：0120-700-779

■個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、メール(c-privacy@systemthink.co.jp)よりお問い合わせください。

■個人情報の利用目的
当社は、下記の目的に限定し、個人情報を利用いたします。

1.お取引先ご担当者様の個人情報・お問合せへの対応、業務実施に付随する報告、納品、請求など、業務に関するご連絡のために利用いたします。

2.従業者、退職者、採用応募者の個人情報
【従業者の個人情報】
　・従業者の人事労務管理、健康管理、福利厚生のために利用いたします。
　・新卒採用サイトへの従業者紹介記事の掲載など、会社広報のために利用いたします。
【採用応募者の個人情報】
　・従業者採用の採否判断、選考結果のご連絡などに利用いたします。
【派遣スタッフ登録者の個人情報】
　・案件紹介のため、就業条件の判断、案件紹介のご連絡に利用いたします。
【退職者の個人情報】
　・退職者の個人情報は、法令により一定期間（源泉徴収簿で７年）保存いたします。

3.委託業務の個人情報委託された業務の遂行のため、利用いたします。

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)から「プライバシーマーク」を取得しています。
「プライバシーマーク」は、JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な取扱いが行われている事業者に付与されるものです。